Start

Tijdens het proces om een lokaal sportplatform te vormen, worden vier fasen doorlopen: Voorbereiden, Richten, Inrichten, Verrichten. 

Je leest hier ook enkele ondersteunende voorbeelden uit de praktijk. Klik op het plaatje en ga naar de betreffende fase.

B

Het vormen of versterken van een lokaal sportplatform

Dit deel helpt je om een lokaal sportplatform op te zetten of om de huidige te ontwikkelen. Deze handige stappen zijn aanknopingspunten om in gesprek te gaan met mensen in de gemeente, met een Adviseur lokale sport en leden van je (op te richten) lokale sportplatform.

 vraagstuk

Bepalen wat het vraagstuk is, wat zou de toegevoegde waarde van een lokaal sportplatform in deze context zijn.

Een in gezamenlijkheid gedefinieerd vraagstuk.

Zicht krijgen op de lokale context (historie, wat speelt er, welke partijen actief, bredere context dan sport). Je stelt hier de vraag; wat zijn de gedeelde ambities van de partners? Waar gaan we samen echt voor?

Aftrapmoment waar je in gesprek gaat met elkaar.

Voorbereiden

Waarom moet er een lokaal sportplatform komen en wie wil dit graag?

Context

Resultaat

Aanpak

Wie

Doel

Sportaanbieders (sportverenigingen, sportscholen, informele (commerciële) sportgroepen, buurtsportcoaches etc.).

B

1. Voorbereiden

In deze fase worden vooral de ‘waarom’ vragen gesteld, zoals “waarom is er een lokaal sportplatform nodig?“

Dit kan aangevlogen worden vanuit een probleemsituatie, een ambitie of een combinatie van deze twee zijn. Ook verken je de vraag voor wie er een belang is. Vanuit deze twee vragen probeer je tenslotte het vraagstuk te destilleren: Wat speelt er op dit moment of in de nabije toekomst waar een lokaal sportplatform een belangrijke bijdrage aan kan leveren.

Bepalen van doel van het lokale sportplatform.

Naast het eerder bepaalde vraagstuk is het helder welke functie het lokale sportplatform inneemt;  belangenbehartiger, adviesorgaan, uitvoeringsorgaan of een combinatie hiervan.

Hebben we voldoende partijen en informatie om de functie van het lokale sportplatform te bepalen? Wat zijn de belangen van de partners? Zijn we samen op de goede weg?

Je organiseert een brainstorm met de centrale vraag: welke functie heeft ons lokale sportplatform? Dit model schetst welke functies en scenario’s lokale sportplatformen hebben.

Richten

In welke vorm en rollen willen we werken?

Context

Resultaat

Aanpak

Wie

Doel

Met de (toekomstige) deelnemers van het lokale sportplatform.

B

2. Richten

In deze fase worden de eerste belangrijke keuzes gemaakt: Welke richting kiezen we, voor wie zijn we er en wat wordt het doel dat we gaan nastreven?

Je bepaalt je rol en mate van betrokkenheid onder andere door de sportaanbieders, gemeenten en sportbonden. Een sportplatform bepaalt zijn eigen doelstellingen en werkt samen met partners die bijdragen aan die doelstellingen. Hierin kan de gemeente een belangrijke partner zijn.

Doel, rol en vorm van lokaal sportplatform is vastgesteld en proces voor vaststelling (oprichtingsvergadering, kvk, college, gemeenteraad e.e.a. afhankelijk van vorm en doel) is opgesteld. Het is helder hoe het lokale sportplatform zich verhoud ten opzichte van de gemeente. Wat de eigen verwachtingen zijn en die van de gemeente.

Het verkrijgen van draagvlak voor de uiteindelijke vorm van het lokale sportplatform. Wat zijn de verwachtingen van de gemeenten en welke verwachtingen heb je zelf?

Interactieve bijeenkomst met de betrokkenen.

Inrichten

Hoe onderscheiden en positioneren we ons?

Context

Resultaat

Aanpak

Wie

Doel

Alle belanghebbenden: sportservice organisatie, buurtsportcoaches, verenigingen etc.

B

3. Inrichten

Tijdens deze stap bespreek je hoe je te werk gaat als lokaal sportplatform. Hoe vindt het overleg plaats met de verschillende stakeholders? Hoe wordt de informatie verzameld, is dat proactief of reactief? Is het ook nodig om een bepaalde (juridische) vorm te kiezen? Hoe verhoud je je ten opzichte van de gemeente? Allemaal vragen voor deze fase.

Het maken van het werkplan voor het lokale sportplatform.

Een concreet werkplan, waarmee bijvoorbeeld naar partijen zoals gemeente, ondersteuning gevraagd kan worden.

Het opstellen van een plan waarmee voor iedereen zichtbaar wordt wat de werkwijze van de lokale bundeling wordt en welke acties ze gaat uitvoeren.

Werksessie/workshop.

Verrichten

Wat gaan we doen?

Context

Resultaat

Aanpak

Wie

Doel

De (beoogde) vertegenwoordigers/deelnemers in het lokale sportplatform.

B

4. Verrichten

In deze fase bepaal je wat je gaat doen als lokaal sportplatform.

Hoe ziet het plan eruit? Welke activiteiten of bijeenkomsten vinden plaats? Ook wordt er een begroting opgesteld.